各有關(guān)單位:
自2017年試點(diǎn)推行電梯無紙化維保工作以來,我市電梯無紙化維保工作取得顯著成效,目前,我局電梯維保記錄監(jiān)管系統(tǒng)接入企業(yè)自建或第三方無紙化電梯維保記錄系統(tǒng)25個(gè),覆蓋電梯維保單位323家,實(shí)現(xiàn)維保記錄無紙化電梯103122臺(tái)。為貫徹落實(shí)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)電梯使用安全若干規(guī)定》有關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)電梯無紙化維保全覆蓋,結(jié)合我市前期相關(guān)工作開展情況,決定在全市全面推行電梯無紙化維保工作,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、全市電梯維保單位應(yīng)于2022年5月31日前,上線自建或第三方無紙化電梯維保記錄系統(tǒng),并與我局電梯維保記錄監(jiān)管系統(tǒng)成功對(duì)接,相關(guān)要求及對(duì)接程序詳見附件。各維保單位應(yīng)及時(shí)規(guī)范更新無紙化電梯維保記錄系統(tǒng)信息,確保維保設(shè)備、維保人員和維保記錄等數(shù)據(jù)真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。
二、2022年6月1日起,市市場監(jiān)管局各轄區(qū)局應(yīng)依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)電梯使用安全若干規(guī)定》第十四條“電梯維護(hù)保養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)……將維護(hù)保養(yǎng)記錄以數(shù)據(jù)電文形式告知電梯安全監(jiān)管部門”、第三十六條“電梯維護(hù)保養(yǎng)單位未依照本規(guī)定第十四條規(guī)定履行電梯維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)的,由電梯安全監(jiān)管部門責(zé)令限期改正,處一萬元以上三萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處三萬元以上十萬元以下罰款,并提請(qǐng)?jiān)S可實(shí)施部門依法吊銷其相應(yīng)的許可證書”等規(guī)定,對(duì)維保單位未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接、電梯未實(shí)現(xiàn)無紙化維保等行為進(jìn)行查處。
特此通知。
附件:市市場監(jiān)管局關(guān)于全面推進(jìn)電梯無紙化維保工作的通知
深圳市市場監(jiān)督管理局
2022年4月8日
(聯(lián)系人:李響,電話:83070219;系統(tǒng)對(duì)接聯(lián)系人:陳青林,電話:83070206)
市場監(jiān)督管理局關(guān)于全面推進(jìn)電梯無紙化維保工作的通知
各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步提升電梯維保工作的有效性、科學(xué)性和真實(shí)性,提高電梯安全水平,按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)電梯質(zhì)量安全工作的意見》(國辦發(fā)〔2018〕8號(hào))和《深圳市加強(qiáng)電梯質(zhì)量安全工作方案》(深市監(jiān)〔2019〕358號(hào))的要求,結(jié)合我市前期試點(diǎn)工作開展情況,決定在全市全面推進(jìn)電梯無紙化維保工作,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、使用無紙化電梯維保記錄的要求
(一)無紙化電梯維保記錄的格式、內(nèi)容和要求應(yīng)當(dāng)滿足《特種設(shè)備安全法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)特種設(shè)備安全條例》以及《電梯維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則》(TSG T5002)等相關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范的要求。
(二)無紙化電梯維保數(shù)據(jù)在保存過程中不能受任何程度和任何形式的更改,確保儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的公正、客觀和安全,并可實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢。
(三)無紙化電梯維保系統(tǒng)應(yīng)按照我局公布的接口規(guī)范(附件1)與我局信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,在維保工作完成后1個(gè)自然日內(nèi)向我局傳輸維保工作數(shù)據(jù),對(duì)接后紙質(zhì)維保記錄與電子維保記錄并行不少于3個(gè)維保周期(以該設(shè)備向我局傳輸?shù)牡谝粭l符合要求的正式記錄起算),維保人員和安全管理人員滿足我局實(shí)名認(rèn)證和維保打卡等要求(我局相關(guān)系統(tǒng)功能上線前不要求),相應(yīng)設(shè)備可停止使用紙質(zhì)維保記錄。
(四)電梯維保單位可使用自建的無紙化電梯維保記錄系統(tǒng),也可使用第三方平臺(tái)。對(duì)于使用第三方平臺(tái)的,應(yīng)與平臺(tái)服務(wù)提供商簽訂保密等協(xié)議,并明確第三方平臺(tái)不得利用企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)布涉及電梯安全狀況等有關(guān)信息。
二、對(duì)接程序
(一)系統(tǒng)對(duì)接。無紙化電梯維保系統(tǒng)運(yùn)營單位(以下簡稱“系統(tǒng)運(yùn)營單位”)向我局提交對(duì)接申請(qǐng)(申請(qǐng)書見附件2),與我局系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。對(duì)接調(diào)試符合要求的,我局將及時(shí)予以公布名單。目前已經(jīng)完成對(duì)接或正在進(jìn)行對(duì)接的系統(tǒng)運(yùn)營單位名單見附件3。
(二)系統(tǒng)確認(rèn)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備傳輸情況自動(dòng)確認(rèn)該設(shè)備第一條符合要求的正式記錄的時(shí)間,自動(dòng)核定可停用紙質(zhì)維保記錄時(shí)間并進(jìn)行標(biāo)識(shí),同時(shí)將該標(biāo)識(shí)推送給與我局對(duì)接的平臺(tái)及市特檢院。
三、工作分工及要求
(一)電梯維保單位。應(yīng)將實(shí)施無紙化維保記錄工作情況及時(shí)告知使用單位,推動(dòng)使用單位接受、使用無紙化維保記錄。督促維保人員認(rèn)真落實(shí)維保無紙化工作要求,加強(qiáng)對(duì)無紙化維保實(shí)施情況的管理,保證維保過程的真實(shí)性、可追溯性。明確系統(tǒng)運(yùn)營單位有關(guān)支撐保障義務(wù),制定工作預(yù)案,有效應(yīng)對(duì)因系統(tǒng)運(yùn)營單位問題導(dǎo)致的無紙化維保工作無法開展等突發(fā)情況。通過實(shí)施無紙化電梯維保等工作,不斷規(guī)范維保工作,提升維保工作質(zhì)量和管理水平。
(二)系統(tǒng)運(yùn)營單位。應(yīng)按我局工作要求做好系統(tǒng)對(duì)接。應(yīng)做好系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)維工作,保障系統(tǒng)安全可靠,并符合無紙化電梯維保記錄的要求,確保維保單位無紙化維保工作有效實(shí)施。
(三)電梯使用單位。支持并配合維保單位實(shí)施無紙化維保記錄工作,通過維保無紙化等工作加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,不斷提升安全管理水平。
(四)市市場監(jiān)管局特設(shè)處。負(fù)責(zé)受理系統(tǒng)對(duì)接申請(qǐng)和無紙化維保記錄使用申請(qǐng),組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)可停止使用紙質(zhì)維保記錄的電梯進(jìn)行標(biāo)注。組織對(duì)系統(tǒng)中維保數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期核查,不定期公布無紙化維保工作推進(jìn)情況。推進(jìn)維保數(shù)據(jù)應(yīng)用,對(duì)于2019年3月15日前無紙化維保比例低于50%的維保單位,視情況增加監(jiān)督抽查設(shè)備數(shù)量。
(五)市市場監(jiān)管局各轄區(qū)局。應(yīng)推進(jìn)注冊(cè)地在本轄區(qū)的維保單位加大電梯維保無紙化應(yīng)用力度,對(duì)無紙化維保比例靠后的單位加強(qiáng)監(jiān)督檢查;在安全檢查中,對(duì)于符合可停止使用紙質(zhì)維保記錄的電梯不得再要求提供紙質(zhì)維保記錄;對(duì)超過法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范要求時(shí)限進(jìn)行維保的單位進(jìn)行查處。
(六)市特檢院。在法定檢驗(yàn)等工作中,對(duì)于符合可停止使用紙質(zhì)維保記錄的電梯不得再要求提供紙質(zhì)維保記錄。
特此通知。
附件:1.特種設(shè)備維保接口規(guī)范
2.深圳市電梯無紙化維保記錄數(shù)據(jù)對(duì)接申請(qǐng)表
市市場監(jiān)督管理局
2019年12月4日